
Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Avis aux âmes organisées et aux virtuoses de l'administratif ! Nous recrutons un(e) : Un(e) assistant(e) de Direction H/F Les comptes rendus et les PV n'ont pas de secret pour vous, vous êtes un(e) expert(e) de l'organisation de réunions et de la gestion des agendas, vous excellez dans le relationnel en interne comme en externe, vous aimez la polyvalence. Cette annonce va vous intéresser. Au sein de la Direction Générale, rattaché(e) à notre Directeur Général, vous apportez une aide et un soutien permanent en termes d'organisation et de suivi de dossier. Votre mission, si vous l'acceptez : Organisation de la vie professionnelle o Gérer les agendas et fixer les rendez vous en fonction des priorités o Organiser les déplacements (DG et autres personnes dans le cadre des séminaires, réunions, formations etc) o Transmettre ou rappeler les informations importantes, et savoir les prioriser o Suivre les échéances importantes, alerter, structurer et coordonner Planification et organisation des réunions o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur Général o Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion o Prendre des notes lors des réunions,[...]